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新陽科技集團召開《完善合同管理一期工程執行流程》實施總結暨流程閉環管理專題培訓會議

瀏覽次數:14912/07/2019  

宁夏十一选五 www.vozyk.com 11月15日上午,新陽科技集團在新陽科技605會議室召開《完善合同管理一期工程執行流程》實施總結暨流程閉環管理專題培訓會議,會議由新陽科技集團有限公司總經理助理王加華主持,新陽科技集團有限公司、常州亞邦化學有限公司、常州東昊化工有限公司、常州市長江熱能有限公司、江蘇格林保爾光伏有限公司等企業財務部、商務部及其他相關人員共21人參加會議。

王加華對集團完善合同管理一期工程的實施情況進行了總結。根據集團張文俊董事長提出的“提高認識、加快推進,全面覆蓋、不留死角,認真履職、協同把關,加強學習、提高技能”32字工作方針,和“將手工合同與ERP系統有效緊密結合執行,以系統手段加強合同的跟蹤與履行監管”的指示精神,集團在2018年一季度陸續在下屬的新陽科技、亞邦化學、東昊化工、長江熱能和格林保爾等常州企業實施“新陽科技集團完善一期工程執行流程”,要求各子公司在其ERP系統即U8中完善并加強合同管理,先對工程、技改、應付類合同施行信息化管理提升,后續視情況全面鋪開,逐步建立起企業級合同信息數據平臺。其后,在U8系統服務商常州商維軟件有限公司的協助下,集團多次召集相關人員開展專題的研討和培訓,完善相關細節,確保了完善合同管理一期工程的順利推進,截止目前,新陽科技錄入系統2401份合同,累計辦結2000份;亞邦化學錄入系統500份合同,累計辦結446份;東昊化工錄入系統37份合同,全部辦結;長江熱能錄入系統201份合同,累計辦結137份;格林保爾錄入系統2223份合同,累計辦結1652份;且各子公司的財務也均全流程參與了合同的簽訂與結算的審核和監督,這對于保證合同的有效執行與跟蹤監管起到了良好的效果。王加華指出,在條件成熟時,集團將在集團下屬的漳州、天津等外地企業推廣應用常州企業完善合同管理的經驗和做法。

同時,王加華也指出了實施當中的不足,即有些單位只關注合同的錄入和相關結算,但對合同是否已執行完畢并最終辦結的關注不夠,今后應按照“有始有終”原則,加強合同的辦結管理,完成合同簽訂、執行等流程的閉環管理。

本次會議還就完善合同管理的操作流程與閉環管理做了專題的培訓與說明,詳細地為商務部門的內勤人員系統講解培訓了合同的錄入、變更、結算、付款申請、核銷、辦結等操作細節。



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